サイトポリシー｜ナブテスコサービス株式会社

サイトポリシー

免責事項

本ウェブサイトに情報を掲載する際は細心の注意を払っておりますが、掲載された情報の誤りや、第三者による情報の改ざん、データのダウンロード等によって生じた障害に関し、当社は一切の責任を負うものではありません。

本ウェブサイトは予告なく変更、掲載を中止することがあります。

なお、本ウェブサイトのご利用に関しては、特段の定めがない限り、日本国内法に準拠し、
本ウェブサイトのご利用によって発生するすべての紛争については東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所といたします。

プライバシーポリシー

ナブテスコ株式会社及びそのグループ会社（以下、総称して「ナブテスコグループ」といいます。）は、個人情報を適切に扱うことがナブテスコグループの社会的責務であると認識し、プライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。

基本姿勢
ナブテスコグループでは、顧客、取引先、株主及び採用応募者等の関係者（以下、総称して「顧客等」といいます。）の個人情報の取り扱いについて、適用される個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
個人情報の利用目的
ナブテスコグループは、顧客等からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
- 製品又はサービスのご紹介
- 製品又はサービスに関するお問い合わせ等への対応
- 契約の締結及び履行に必要な業務上の連絡、対応及び管理
- 製品の発送又はサービスの提供に関する業務
- 製品又はサービスの代金決済に関する業務
- 製品又はサービスの使用状況の確認並びに製品又はサービスを用いたフィードバック及びサポートの実施
- イベント、展示会等の案内及びその運営に関する対応
- 電子メール配信サービス及びナブテスコグループWebサイト上のサービスへの登録、配信、確認並びに当該サービスに関する対応
- ナブテスコグループの施設利用時の対応
- 出向の受入れその他の人的交流の検討及び対応
- 会社法等に定める株主の管理及び案内
- 採用応募者に対する採用等の情報提供、採用選考
- 個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの（匿名加工情報）の作成
- 他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下「仮名加工情報」といいます。）の作成
- コンプライアンスに関する調査・報告
- その他、ナブテスコグループの製品又はサービスを紹介するWebサイト等で掲げる利用目的
仮名加工情報の利用目的
ナブテスコグループは、次に掲げる目的で仮名加工情報を利用することがあります。
- ナブテスコグループの製品又はサービスの開発及び品質改善、新規サービスの研究並びにこれらを目的とした各種マーケティング調査及び分析
- 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
- その他ナブテスコグループが顧客等に有益と判断した情報の提供
個人データの共同利用
ナブテスコグループは、顧客等からご提供いただいた個人データ（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。

（１）ナブテスコグループ間における共同利用
- 共同利用する個人データの項目
  
  - お客様等の住所、氏名、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報、お問い合わせ等の内容
- 共同利用者の範囲
  日本国内外のナブテスコグループ各社
  （国内グループ会社、海外グループ会社）
  
  クリックするとナブテスコ株式会社のサイトに移ります
- 共同利用する者の目的
  
  - 「２．個人情報の利用目的」に記載の利用目的
- 管理に責任を有する者
  
  - ナブテスコ株式会社
（２）ナブテスコグループの工事現場における共同利用
- 共同利用する個人データの項目
  
  - 氏名、生年月日及び年齢
  - 職種
  - 健康保険法又は国民健康保険法による医療保険、国民年金法又は厚生年金保険法による年金及び雇用保険法による雇用保険の加入等の状況
  - 中小企業退職金共済法第二条第七項に規定する被共済者に該当する者であるか否かの別
  - 安全衛生に関する教育を受けているときは、その内容
  - 建設工事に係る知識及び技術又は技能に関する資格
  - その他建設業法等により施工体制台帳等に記載が義務付けられる事項
- 共同利用者の範囲
  
  - 当該工事を発注した会社、ナブテスコグループ各社に当該工事を発注した元請会社、ナブテスコグループ各社及びナブテスコグループ各社の工事現場において施工を担当する協力会社
- 共同利用する者の利用目的
  
  - 建設業法等法令に基づく、施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理・工事の施工に関する連絡・情報共有・現場の安全管理
- 管理に責任を有する者
  
  - 当該工事（建設業法の適用がないものを除く。）を発注又は受注したナブテスコグループ各社
個人データの第三者への提供
ナブテスコグループは、顧客等の個人データをご本人の同意なしに共同利用先、業務委託先、又は事業承継先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。

特定個人情報については、顧客等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供しません。
委託先の管理
ナブテスコグループは、前項により顧客等の個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
海外への個人データの移転
ナブテスコグループは、顧客等の個人データを海外に移転させる場合には、法令に則り、必要な措置を講じます。
保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
ナブテスコグループの保有個人データに関し、顧客等が、ご自身の保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止又は消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には「１１．お問い合わせ」よりご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

ただし、第三者の権利を侵害する場合、ナブテスコグループの業務の適正な遂行に著しく支障をきたすとナブテスコグループが判断した場合又は法令に違反する場合は、この限りではありません。
安全管理措置に関する事項
ナブテスコグループは、個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を講じます。万が一、事故が発生した際は速やかに是正措置を講じます。安全管理措置に関するご質問がございましたら、下記「１１．」のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
ナブテスコグループの名称、住所、及び代表者の氏名
ナブテスコサービス株式会社：https://www.nabtesco-service.co.jp/company/profile/

ナブテスコ株式会社：https://www.nabtesco.com/company/profile.html

ナブテスコグループのその他国内グループ会社の個人情報取扱事業者の名称、住所、及び代表者の氏名については各社のWebサイトを確認ください。
お問い合わせ
その他個人情報に関するお問い合わせについては、以下よりご連絡ください

総合お問い合わせ

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2022年4月

社員等の個人情報に関するプライバシーポリシーは
こちらをご覧ください。

Disclaimer

Although we make our best efforts and take great care when we upload information on this website, we cannot be held responsibility for any damages caused by errors in the information, tampering by a third party, or trouble or failure due to the downloading data.

The information contained in this website may be changed or discontinued without prior notice.

Unless otherwise specified, the use of this website shall be governed by the laws of Japan and any dispute arising from the use of this website shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Tokyo District Court as the court of first instance.

Privacy Policy

This Privacy Policy has been established based on the recognition that Nabtesco Corporation and its group companies (collectively, the “Nabtesco Group”) have a social responsibility to promote the proper handling of personal information. The Nabtesco Group is committed to ensuring that all officers and employees comply with this Privacy Policy and to exerting all possible efforts to protect personal information.

Basic stance
In the course of handling the personal information of customers, business partners, shareholders, job applicants and all other individuals (collectively, “Customers”), the Nabtesco Group will comply with all laws and governmental regulations concerning the proper handling of personal information and all other applicable rules and guidelines.
Purposes of using personal information
The Nabtesco Group will use the personal information received from Customers solely within the scope of permissible use described as follows.
- Introduction of products and services
- Response to inquiries and questions about products and services
- Communication, response and administration necessary for the conclusion and execution of agreements
- Operations related to the delivery of products and provision of services
- Operations for the settlement of payment for products and services
- Confirmation of the usage conditions of products and services and the provision of feedback/support for products and services
- Invitation to events, exhibitions, etc. and communications in relation to their operation
- Signing up for e-mail distribution services or other services available on the Nabtesco Group’s websites, distribution, confirmation and other communications in relation to those services
- Response to the access to and use of the Nabtesco Group’s facilities by Customers
- Planning of and response to human exchange activities, including the acceptance of secondment
- Shareholder administration and notifications to shareholders pursuant to the Companies Act of Japan
- Provision of recruitment information to job applicants; screening and selection of prospective employees
- Creation of data through de-identification of personal information, which cannot be restored to original personal information (“anonymously processed information”)
- Processing of personal information into data through which a specific individual cannot be identified unless the information is collated with other information (“pseudonymously processed information”)
- Investigations, examinations, surveys and reports about compliance
- Other purposes of use as announced on Nabtesco Group’s websites and others where its products and services are introduced
Purposes of using pseudonymously processed information
The Nabtesco Group may use pseudonymously processed information for any of the purposes listed below.
- Development of the Nabtesco Group’s products and services, improvement of their quality, research for new services, and various marketing surveys and analysis to facilitate the foregoing
- Creation of statistical data for business analysis and utilization of analytical findings
- Provision of other information that the Nabtesco Group may find beneficial for Customers
Shared use of personal data
The Nabtesco Group may share personal data received from Customers (excluding the specified personal information) for use in accordance with the following conditions.

(1) Shared use within the Nabtesco Group
- Types of personal data that may be shared:
  Customers’ attribute information, including the name, address, telephone number, age, gender and e-mail address as well as other information provided by Customers, including the details of inquiries made by them
- Scope of those who may share personal data
  Nabtesco Group companies within and outside Japan
- (Group companies in Japan,Group companies outside Japan)
- Purposes of shared use
  The purposes described in Section 2 (Purposes of using personal information)
- Administrator for shared use
  Nabtesco Corporation
(2) Shared use of personal information at the Nabtesco Group’s construction sites
- Types of personal data that may be shared
  - Name, date of birth and age
  - Job type
  - Whether or not insured regarding medical insurance under the Health Insurance Act/National Health Insurance Act of Japan, pension provided under the National Pension Act/Employees’ Pension Insurance Act of Japan and employment insurance under the Employment Insurance Act of Japan
  - Whether or not the worker is qualified for mutual aid under Article 2. 7 of the law on the Japanese Smaller Enterprise Retirement Allowance Mutual Aid System
  - Details of education on health and safety, if the person has received such education
  - Qualifications for construction work-related knowledge, technique and skills
  - Other items that need to be described in the work ledger and others in pursuant to the Construction Business Act of Japan and others
- Scope of those who may share personal data
  - Companies that placed an order for the work, contractors that placed an order for the work to Nabtesco Group companies, Nabtesco Group companies, and partner companies engaging in the work at the construction sites of Nabtesco Group companies
- Purposes of shared use
  - Creation and management of work ledgers, list of workers and others as required by the Construction Business Act of - Japan and other laws and regulations
  - Communication and information sharing about the construction work
  On-site safety management
- Administrator for shared use
  - Nabtesco Group companies that placed/received an order for the work (excluding the types of work to which the Construction Business Act is not applied.)
- Provision of personal data to third parties
  The Nabtesco Group will never disclose or provide any of Customers’ personal information without the person’s consent, to any third parties other than the parities included by the Nabtesco Group in the scope of those who may share personal data, the Nabtesco Group’s outsourcing partners and those taking over a business from the Nabtesco Group, except when such disclosure is required under the law or justified on any other grounds.
  
  Specified personal information of Customers will not be provided to any third party, regardless of whether the person’s consent is obtained or not, except when such information is provided to an outsourcing partner of the Nabtesco Group or provided under the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures of Japan (the “Number Use Act”) or any other applicable laws and regulations.
- Administration of outsourcing partners
  The Nabtesco Group will conclude a non-disclosure agreement with the outsourcing partners to whom the Nabtesco Group will disclose Customers’ personal information pursuant to the preceding paragraph and direct and supervise the outsourcing partner to ensure the proper handling and protection of the personal data.
- Transfer of personal data outside Japan
  For the transfer of Customers’ personal data outside Japan, the Nabtesco Group will implement necessary measures in line with the relevant laws and regulations.
- Disclosure, correction, etc. or cessation of use, etc. of retained personal information
  If Customers desire disclosure, correction, etc. (meaning correction, addition or deletion) or cessation of use, etc. (meaning deletion, cessation of use or cessation of provision to third parties) with regard to their own personal data retained by the Nabtesco Group, they will be required to contact the Human Resources Department of Nabtesco Corporation. After verifying the identity of the person, the Nabtesco Group will take necessary action as soon as reasonably possible. However, the foregoing does not apply when acting as requested by the person may be detrimental to any right of a third party, or when the Nabtesco Group determines that its proper business operations may be significantly disrupted, or when a violation of law may arise.
- Items related to data security management
  The Nabtesco Group will appropriately manage data security when handling personal data, thereby preventing illegal access to the data from outside the Nabtesco Group as well as data loss, destruction, falsification, leakage and other incidents. To this end, the Nabtesco Group will implement data security management measures in an appropriate and rational manner. In the event of an incident, the Nabtesco Group will promptly take corrective measures. If you have any questions about the Nabtesco Group’s data security management, please make an inquiry to the contact point described in Section 11 below.
- Names, addresses and representatives of Nabtesco Group companies
  Nabtesco Service Co., Ltd.: https://www.nabtesco-service.co.jp/business/railroad/company-e/
  
  Nabtesco Corporation: https://www.nabtesco.com/en/company/profile.html
  
  Nabtesco Group companies in Japan: For Group companies in Japan, please refer to the names, addresses and representatives of the business operators handling personal information on their respective websites.
- Inquiries
  Any inquiries or questions regarding personal information of a Customer can be directed to the department that has received the personal information provided by the Customer.
This Privacy Policy may be revised from time to time without notice.

April 1, 2022